Số hóa sổ hộ tịch là một trong những nhiệm vụ quan trọng của Ðề án Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030. Việc số hóa sổ hộ tịch giúp thiết lập hệ thống thông tin hộ tịch điện tử thống nhất, đồng bộ, thông suốt giữa các cơ quan đăng ký và quản lý hộ tịch của tỉnh và cả quốc gia. Người dân tham gia thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch cũng như công chức làm công tác hộ tịch sẽ không còn phải tìm kiến, tra cứu sổ hộ tịch gốc như trước mà chỉ cần tra cứu dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả cải cách thủ tục hành chính. Số hóa sổ hộ tịch không chỉ đem lại lợi ích lớn cho người dân mà còn nâng cao năng lực quản lý của Nhà nước phục vụ chuyển đổi số quốc gia.
Tại tỉnh Đắk Nông, công tác số hóa sổ hộ tịch được Tỉnh ủy, UBND tỉnh quan tâm,chỉ đạo quyết liệt. Trên cơ sở Kế hoạch số hóa và Đề án số hóa sổ hộ tịch được UBND tỉnh phê duyệt; đồng thời với tinh thần hoàn thiện dữ liệu dân cư theo tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống” thời gian qua Sở Tư pháp đã nỗ lực phối hợp với các cơ quan, ban, ngành đẩy mạnh số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Đến nay, công tác số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh đã đạt được kết quả đáng ghi nhận, cụ thể:
Qua rà soát, thống kê, tổng hợp từ các huyện, thành phố thì tổng số dữ liệu cần số hóa là khoảng trên 3000 quyển sổ hộ tịch với trên 510.000 dữ liệu, bao gồm dữ liệu khai sinh, khai tử, kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân, nhận cha mẹ con.
Qua quá trình thực hiện số hóa, kết quả đến nay đã số hóa và chuyển CSDL hộ tịch điện tử toàn quốc đối với 490.954 dữ liệu (ước tính đạt 97%).
Từ kết quả trên cho thấy, việc số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh cơ bản đã hoàn thành, toàn bộ dữ liệu hộ tịch lịch sử lưu tại các Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh đều đã được thu thập, tổng hợp, số hóa và chuyển CSDL hộ tịch điện tử. Để đảm bảo hoàn thành sớm việc số hóa, Sở Tư pháp đã và đang tiếp tục chỉ đạo khẩn trương rà soát, phê duyệt và chuyển CSDL hộ tịch điện tử toàn quốc đối với số dữ liệu còn lại; đồng thời tăng cường chỉ đạo thực hiện việc rà soát, đối chiếu đảm bảo dữ liệu được chính xác và đầy đủ; kịp thời phối hợp với cơ quan công an xử lý, làm sạch dữ liệu khai phát hiện dữ liệu hộ tịch sai lệch, không thống nhất với dữ liệu quốc gia về dân cư.
Bên cạnh những kết quả đạt được, việc phê duyệt, chuyển CSDL hộ tịch cũng như quá trình rà soát, đối chiếu, làm sạch dữ liệu sau số hóa còn nhiều khó khăn, thách thức như:
+ Hệ thống hộ tịch thường xuyên quá tải vì các tỉnh/thành cũng đang tập trung chuyển dữ liệu, dẫn đến quá trình chuyển dữ liệu chậm (thường phải đăng nhập, tiến hành nhiều lần mới được); việc tra cứu, theo dõi, thống kê, khai thác dữ liệu trên Hệ thống Hộ tịch đôi lúc cũng không thể thực hiện được do hệ thống quá tải cũng như hạ tầng chưa đáp ứng kịp.
+ Qua thống kê của các huyện, thành phố cho thấy dữ liệu sau số hóa còn xảy ra tình trạng trùng dữ liệu, sai sót thông tin, sai lệch dữ liệu hộ tịch với dữ liệu quốc gia về dân cư …. Do đó, cần phải rà soát, đối chiếu, làm sạch… quá trình này đòi hỏi mất nhiều thời gian trong khi nguồn nhân lực còn thiếu (chủ yếu do đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch thực hiện) dẫn đến chậm.
Để đẩy mạnh công tác số hóa trên địa bàn tỉnh, ngày 21/5/2024, Sở Tư pháp cũng đã ban hành Kế hoạch số 50/KH-STP Phát động phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch” nhằm hoàn thành việc số hóa và làm sạch dữ liệu sau số hóa đảm bảo trước 30/9/2024 để phục vụ khai thác dữ liệu trong thời gian tới như: triển khai thực hiện việc cấp bản sao giấy Khai sinh, bản sao trích lục hộ tịch và xác nhận thông tin hộ tịch của cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú cũng như nơi đăng ký.
Chu Nga
Bản in